Meet And Greet Perdana Panitia GKQ Batch XIII

 

Minggu, 18 Februari 2024. Untuk pertama kalinya panitia GKQ batch XIII melakukan rapat offline di SHSD (Sambal Hejo Sambal Dadakan) Ciputat, jam 08.00 WIB sampai jam 14.00 WIB. Rapat perdana ini dihadiri oleh ketua Yayasan GKQ, Bang Iqbal dan Gus Nabil, SC. Panitia sebelumnya, Akhyar, Huda, Azza, ketua panitia GKQ batch XIII, M. Rezky Ramadhan Saputra Yusuf, wakil ketua panitia, Asdar, BPH, serta koordinator perdivisi dan sebagian anggota panitia batch XIII.  Berikut adalah urutan kepengurusan panitia: ketua panitia, wakil ketua, sekretaris 1, 2, 3, bendahara 1. 2, 3, divisi program, divisi fundraising, divisi humas, divisi media dan divisi volunteer.

Adapun rapat kali ini ditunda selama berapa jam, dikarenakan panitia batch XIII banyak yang belum hadir, dan menunggu kehadirian SC panitia batch XII dan ketua Yayasan GKQ, penundaan rapat tersebut dari jam 08.00 WIB sampai jam 10.30 WIB. Acara dibuka oleh ketua panitia GKQ batch XIII dan dilanjutkan sambutan dari ketua yayasan GKQ. Kemudian perkenalan seluruh panitia batch XIII, agar mempermudah dalam berkomunikasi dalam membahas tupoksi kerja kedepannya. Setelah perkenalan seluruh panitia, semua koordinator divisi rapat terlebih dahulu dengan ketua Yayasan GKQ, SC panitia batch XII dan ketua serta wakil ketua. Dalam rapat ini membahas tupoksi kerja yang wajib dikerjakan perdivisi masing-masing yang dipimpin oleh SC ketua panitia batch XII, Huda. Dilanjutkan dengan diskusi bersama anggota kelompok/divisi masing-masing untuk membahas hasil rapat koordinator bersana SC ketua panitia batch XII dan mendiskusikan hal-hal yang ingin dilakukan dalam waktu dekat nantinya.

Setelah diskusi dengan anggota perdivisi, ketua kelompok/koordinator divisi melakukan presentasi hasil dari diskusi bersama anggotanya. Presentasi hasil diskusi dimulai dari divisi volunteer dan diwakili oleh Siti Patimah, dilanjutkan divisi program diwakili oleh Suci Nurrahmadani, divisi media diwakili oleh Iklil Atfikal Umam, divisi humas diwakili oleh Agis, dan divisi fundraising diwakili oleh Fathur Riski. Dan dilanjutkan dengan makan bersama-sama.

“Saya pribadi sangat senang karena teman-teman yang hadir pada meet offline pertama kita diluar ekspektasi, sebenarnya sempat pesimis awalnya, karena mayoritas dri panitia batch XIII itu rata² dri asrama, tapi melihat dari data² yang ada di list. yang awalnya pesimis jadi optimis. Rapat perdana kita saya anggap sukses, semoga kedepannya bisa lebih lengkap dan tetap solid”, tutur Yusuf selaku ketua panitia GKQ batch XIII. (20/02/24)

Sebelum penutupan rapat, ketua Yayasan GKQ, Bang Iqbal memberi sedikit materi yang harus diketahui oleh panitia, agar tidak terjadi misskomunikasi untuk kedepannya, dan diselipi nasihat untuk semua panitia batch XIII agar senaniasa semangat dalam menjalani tugas perdivisinya dan diakhiri dengan doa. Rapat berakhir sekitar jam 14.00 WIB dan sebelum semua panitia kembali pulang, ada sesi perfotoan yang mana sesi ini sangat wajib dalam rangkaian acara, karena dapat menjadi dokumentasi acara.